Un allagamento in un deposito della Pretura di Bellinzona ha danneggiato in modo irrimediabile varie serie di incarti passivi (fascicoli chiusi). Dopo consultazione con Divisione della giustizia e Archivio di Stato, i documenti sono stati eliminati. La notizia è stata diffusa dalla Pretura ed è riportata da laRegione, che cita il Foglio ufficiale. Le serie interessate, secondo l’elenco pubblicato, comprendono (tra le altre): per il periodo precedente al 2011 (vecchio CPC) cause ordinarie appellabili e inappellabili, speciali, esecuzioni e fallimenti, penali, procedure accelerate, misure di protezione coniugale e conciliazioni; per il periodo successivo al 2011 (nuovo CPC) procedure sommarie, semplificate, speciali di diritto matrimoniale, cautelari e conciliazioni; inoltre “grida”, moratorie, tassazioni e pratiche di assistenza giudiziaria, commutazioni di multe, indennità testi, ricevute raccomandate, scritti utenza e, soprattutto, incarti relativi a certificati ereditari, pubblicazione di testamenti e rinunce di eredità (fino al 2018). La Pretura precisa che non esisteva un archivio digitale di tali fondi.

Anche se “passivi”, questi incarti possono essere necessari per ricostruire diritti, provare fatti in nuove procedure e garantire certezza del diritto. La Legge ticinese sull’archiviazione (LArch) impone la conservazione ordinata, integra e sicura dei documenti pubblici e coinvolge l’Archivio di Stato nelle decisioni di versamento o scarto: è dunque una questione di interesse pubblico.

Restano da chiarire quando sia avvenuto l’allagamento, quale ne sia stata la causa e quali procedure di salvataggio siano state tentate prima dello scarto (p.es. congelamento ed essiccazione controllata, raccomandati a livello internazionale per materiali bagnati).

In sintesi. Non sono “carte vecchie”, ma memoria giuridica. Servono risposte puntuali e misure concrete per evitare che un episodio del genere possa ripetersi.

Paolo Balzari, Vice Presidente de Il Noce Bellinzona